Haben Sie auch oft mehrere Word-Dokumente gleichzeitig geöffnet. Um Microsofts Textverarbeitung zu beenden, ist es normalerweise nötig, jede einzelne Textdatei separat zu speichern und die Dialogbox an zu klicken. Es geht aber auch schneller:
Dazu das Menü Datei bei gedrückter <Shift>-Taste anklicken; dann erscheint die sonst versteckte Option "Alles speichern".
Durch Anwählen dieser Option speichert Word alle derzeit offenen Textdokumente gleichzeitig und sichert so eventuelle Korrekturen und Eingaben, ohne dass für jede Datei eine separate Bestätigung erforderlich wäre. Anschließend kann Word sofort beendet werden.
Arbeiten Sie länger mit Word an einem Dokument, sollte Sie die automatische Speicherung von Word nutzen: Word legt dann alle paar Minuten eine Sicherheitskopie der aktuellen Eingaben und Korrekturen an. Sollte der Rechner einmal abstürzen, gehen die Informationen so nicht verloren – und lassen sich rekonstruieren.
Dazu im Menü Extras > Optionen > Speichern das Intervall angeben, in dem Word die automatische Speicherung durchführen soll.
|