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02.
Mai
2008
Word: Doppelte Tastenkürzel (Shortcuts) vermeiden PDF Drucken E-Mail
Je nach Word-Version gibt es zwischen 250 und 350 Shortcuts. Da kann es schon einmal passieren, dass sich die eine oder andere Tastenkombination mit einem globalen Windows-Hotkey überschneidet. Ein Beispiel: <Alt>-<Shift>-<X> zum Festlegen eines neuen Indexeintrags in Word scheitert z.B. daran, dass der gleichlautende Windows-Hotkey Vorrang hat, der das Tastaturlayout umstellt.

Wie bekommen Sie in WORD heraus, welche Tastenkombination schon belegt ist?

Dazu gehen Sie über „Extras > Anpassen > Tastatur“ unter der linken Spalte „Kategorien“ auf „Alle Befehle“ und scrollen in der rechten Spalte „Befehle“ zur gewünschten Funktion – in unserem Beispiel ist das „IndexEintragFestlegen“. Der aktuelle Hotkey „Alt+Umschalt+X“ wird prompt angezeigt, und im Eingabefeld daneben können Sie eine neue Tastenkombination vergeben. Dies setzt natürlich voraus, dass Sie die Funktion, die mit der Tstenkombination verbunden ist, kennen, was bei 350 Shortcuts schwierig wird.

Wenn Sie keine Ahnung haben, wie die Funktion unter Word heißt, müssten Sie also theoretisch unter „Alle Befehle“ sämtliche Einzelfunktionen anklicken, um die richtige am angezeigten Hotkey zu erkennen. Hier hilft eine eingebaute Word-Spezialfunktion: Gehen Sie auf „Extras > Makro > Makros“, und klicken Sie im Drop-down-Feld „Makros in“ auf den Eintrag „Word-Befehlen“. In dieser alphabetischen Liste finden Sie dann das Makro „BefehleAuflisten“. Wenn Sie es ausführen, erhalten Sie eine Liste sämtlicher Tastenkombinationen und der zugehörigen Befehle als Word-Dokument.
Den gesuchten Befehl finden Sie in dieser Liste schnell anhand der Tastenkombination oder eines passenden Schlüsselworts, in unserem Beispiel „Index“.

Zuletzt aktualisiert am Freitag, den 02. Mai 2008 um 16:16 Uhr
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