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02.
Mai
2008
Tabellenbereiche überwachen - Kamera oder Überwachungsfenster PDF Drucken E-Mail

Um einen besseren Überblick über Ihre Excel-Tabelle zu bekommen oder bestimmte Werte schnell vergleichen zu können, können Sie die Daten eines Tabellenbereichs an einer anderen Stelle im Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe durch Zellbezüge ausgeben. Oft haben aber Quellbereich und Zielbereich verschiedene Layouts mit unterschiedlichen Spaltenbreiten. Deswegen ist eine direkte Verknüpfung mit den Ausgangszellen nicht praktikabel, weil dabei die Zellformatierung nicht übertragen wird.

Um dieses Problem zu lösen, bietet Excel eine wenig bekannte Funktion "Kamera", mit der Sie Tabellenteile komplett kopieren können und diese sich dennoch dynamisch an Veränderungen im Quellbereich anpasst.
Mit dem folgenden Tutorial-Video können Sie die Funktionsweise der Kamera an einem einfachen Beispiel nachvollziehen.

Tutorial-Video (14 MB)

Alternative: "Überwachungsfenster"

Eine Alternative zur „Kamera“-Funktion bietet die Funktion „Formelüberwachung“, die Sie unter „Extras > Formelüberwachung > Überwachungsfenster anzeigen“ finden. Auch mit diesem Fenster können Sie Bereiche etwa aus anderen Blättern mit dem aktuellen Tabellenbereich vergleichen. Im „Überwachungsfenster“ finden Sie die Schaltfläche „Überwachung hinzufügen“, mit der Sie beliebig viele Zellen überwachen und anzeigen können. Zur Auswahl der gewünschten Zellen diese einfach mit der Maus markieren.

Der Vorteil des Überwachungsfensters: Ganz nach Bedarf können Sie die Anzeige schnell ausblenden und auf demselben Weg wieder hervorholen – samt der Auswahl aller zu überwachenden Zellen.
Das Überwachungsfenster hat aber einige Nachteile:
1. Excel stellt die überwachten Zellen aber im Überwachungsfenster in eine relativ schwer lesbare Liste dar.
2. Die Formatierungen der Ausgangszellen werden im Überwachungsfenster grundsätzlich nicht angezeigt.
3. Im Unterschied zur „Kamera“ kann das Überwachungsfenster nur Zellbereiche der aktuellen Arbeitsmappe wiedergeben, die Kamera fotografiert auch Zellen anderer Mappen. Für einen übersichtlichen Vergleich von verstreuten Excel-Daten ist daher die „Kamera“- Funktion meist vorzuziehen.

Zuletzt aktualisiert am Freitag, den 02. Mai 2008 um 16:21 Uhr
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