27. Okt 2008 |
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Sie müssen in einer Excel-Tabelle eindeutige Werte eintragen, die in der Tabelle kein zweites Mal vorkommen, z.B. Rechnungsnummern, Personalnummern, etc.. Excel soll dies verhindern und eine Warnmeldung ausgeben, wenn Sie in derselben Spalte bereits einen vorhandenen Wert ein zweites Mal eingeben wollen. Eine solche Warnung erzielen Sie, wenn Sie mit der Dateneingabe eine Gültigkeitsprüfung verbinden. Markieren Sie zunächst die Spalte, in der Sie die Eingabe doppelter Werte verhindern wollen, indem Sie auf den Spaltenbezeichner, z.B. die Spalte A, klicken. Öffnen Sie das Menü "Daten > Gültigkeit“, und wählen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen“ aus der Drop-down-Liste unter "Zulassen“ den Eintrag "Benutzerdefiniert“. Tragen Sie dann in die gleichnamige Eingabezeile folgende Formel ein: =zählenwenn($A:$A;A1)=1 Diese Funktion zählt alle Zellen in der Spalte A, die denselben Wert haben wie die aktuelle Zelle. Die Gültigkeitsprüfung lässt den eingegebenen Wert nur zu, wenn er gleich "1“ ist, also nur einmal vorkommt. Den Zellbezug auf die relative Zelle A1 passt Excel dabei jeweils auf die aktuelle Zeile an.Außerdem können Sie im Dialog "Gültigkeit“ noch festlegen, wie die Warnmeldung aussehen und was sie für Konsequenzen haben soll. Wechseln Sie dazu auf die Registerkarte "Fehlermeldung“, und wählen Sie den Typ der Meldung. Wenn Sie als Typ "Stopp“ festlegen, lässt sich kein bereits vorhandener Wert in die Spalte A eintragen. Excel erlaubt nur, einen von der Gültigkeitsregeln akzeptierten Wert einzugeben oder die Eingabe abzubrechen. Wählen Sie dagegen "Warnung“ aus, sehen Sie zwar eine Warnmeldung, können die Eingabe aber durch einen Klick auf die Schaltfläche "Ja“ durchsetzen.
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