Will man eine Excel-Tabelle weitergeben, aber Änderungen verhindern, so lassen sich Excel-Dateien per Kennwort schützen. Der Haken daran ist jedoch, dass mit frei zugänglichen Hackertools der vermeintliche Schutz schnell ausgehebelt werden kann. Wie lassen sich Ihre Exceltabellen 100%ig gegen Änderungen schützen?

Ein einfacher Trick: Die Tabelle wird nicht als Excel-Datei, sondern als Grafik verschickt. Da es sich nur um ein „Foto“ der Tabelle handelt, kann der Empfänger die Daten zwar lesen und drucken – aber nicht in Excel bearbeiten oder weiterverwenden.

So geht’s: In Excel den gewünschten Tabellenbereich markieren und mit [Strg]+[C] in die Zwischenablage kopieren. Danach ein Ihr Grafikprogramm der Wahl starten – etwa „Paint“ aus dem Windows-Zubehör-Ordner oder Gimp – und das Excel-Foto mit [Strg]+[V] dort einfügen. Die kopierte Tabelle landet als Grafik im Grafikprogramm. Die Grafikdatei nun als JPG- oder GIF-Datei speichern und per E-Mail an den Empfänger schicken.