Bei Teamarbeit sind Änderungen an einem Text keine Seltenheit: Da hat man einen Brief oder Text erstellt und der Kollege soll ihn Korrekturlesen. Wenig später landet der Text wieder auf Ihrem Schreibtisch: Aber was wurde geändert? Damit das nicht unsichtbar bleibt, haben die Entwickler Word mit der Funktion „Überarbeiten verfolgen“ ausgestattet.

Änderungen nachverfolgen geht so: Bevor Sie den Text an den Kollegen schicken, sollten Sie die Funktion "Extras > Änderungen nachverfolgen" aktivieren. Damit ist sichergestellt, dass alle Änderungen deutlich sichtbar sind und alle gelöschten Textteile am Rand angezeigt werden. Geändertes erscheint rot, Gelöschtes rot umrandet am Rand und Neues rot unterstrichen.
Mit der Aktivierung wird eine neu Symbolleiste "Überarbeiten" eingeblendet, die die für die Korrekturarbeit notwendigen Aktionen zur Verfügung stellt. So lässt sich jede einzelne Korrektur bestätigen oder ablehnen, Kommentare einfügen usw.
Wer vergessen hat, den Korrekturdienst vor der Weitergabe zu aktivieren, benutzt die Funktion "Extras > Dokumente vergleichen und zusammenführen".