Aktivieren Sie in Word im Öffnen-Dialog die Vorschau-Option, sehen Sie im Vorschaufenster aber nur einen kleinen Ausschnitt aus dem Dokument; Bilder oder andere Elemente stellt das Programm nicht dar. Bei der Suche nach ähnlichen Dokumenten, die sich nur im Layout unterscheiden, ist die Vorschau daher keine große Hilfe.

Es gibt jedoch eine einfache Möglichkeit, die Qualität der Vorschaubilder zu verbessern. Sie können in der Datei eine Vorschaugrafik abspeichern, die Word dann im Öffnen-Dialog anzeigt.

Öffnen Sie dazu das Dokument, für das Sie eine bessere Vorschau benötigen, klicken Sie auf "Datei, Eigenschaften“ und dort auf die Registerkarte "Zusammenfassung“ (Word 97: "Datei-Info“). Aktivieren Sie die Klickbox vor "Vorschaugrafik speichern“, und speichern Sie das Dokument. Wenn Sie jetzt auf "Datei, Öffnen“ gehen und im Dialog die Vorschau aktivieren, sehen Sie das Dokument-Layout mit allen grafischen Elementen.

Sie können diese Vorschau auch im Windows-Explorer betrachten, ohne die Datei mit Word zu öffnen. Unter Windows XP beispielsweise gehen Sie auf "Start > Programme > Zubehör > Windows-Explorer“ und dann in den Ordner, in dem Ihre Word-Dokumente liegen. Klicken Sie einmal auf das gewünschte Dokument. Die Vorschau erscheint dann unter "Details“ auf der linken Seite des Fensters. Wenn Sie den Abschnitt "Details“ nicht sehen, müssen Sie vorher die an dieser Stelle angezeigte Explorer-Leiste – beispielsweise Ordner oder Suchen – über "Ansicht > Explorer- Leiste“ ausblenden
Hinweis: Durch die zusätzlichen Informationen wird die Datei um mehrere KB größer.