Sie möchten dafür sorgen, dass in einer Tabelle Daten vollständig erfasst werden? Dann ist es notwendig, leere Zellen in dieser Tabelle zu verhindern und den Benutzer darauf hinzuweisen.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1.Markieren Sie den gewünschten Zellbereich, beispielsweise den Bereich A1:A100.
2.Wenn Sie Excel 2007 oder Excel 2010 verwenden, aktivieren Sie das Register DATEN und klicken Sie in der Gruppe DATENTOOLS auf die Schaltfläche DATENÜBERPRÜFUNG. In Excel bis einschließlich Version 2003 rufen Sie im Menü DATEN den Befehl GÜLTIGKEIT auf.
3.In der Dialogbox aktivieren Sie das Register EINSTELLUNGEN.
4.Klicken Sie das Listenfeld ZULASSEN an und markieren dort die Option BENUTZERDEFINIERT.
5.Geben Sie in das Eingabefeld FORMEL Sie die folgende Formel ein:
 
 =ANZAHLLEEREZELLEN(A$1:A100)=0

6.Bestätigen Sie Ihre Einstellungen über OK.

Nach diesem Vorgang wird der Zellbereich von Excel automatisch auf leere Inhalte überprüft. Wenn ein Anwender in dem Zellbereich einen Zellinhalt löscht oder eine Zelle leer läßt - und so eine Datenlücke entsteht -, zeigt Excel eine Fehlermeldung an. Die Fehlermeldung können Sie über die weiteren Register des Dialogfensters DATENÜBERPRÜFUNG bzw. GÜLTIGKEIT an Ihre Wünsche anpassen.