Haben Sie PowerPoint-Präsentationen, die viele Bilder und andere Multimedia-Objekte enthalten? Wollten Sie schon immer mal alle darin enthaltenen Bilder, Videos oder Sounddateien aus der Datei gemeinsam herauskopieren bzw. extrahieren? Haben Sie ein Word-Dokument, das beschädigt ist und sich nicht mehr öffnen läßt?

Schauen wir uns am Beispiel von PowerPoint 2007- oder 2010-Dateien (.pptx) an, wie dies ganz einfach mit dem Windows-Explorer funktioniert.

Seit Office 2007 werden die sämtliche Inhalte von Textdateien, Tabellen und Präsentationen im "Open Office XML-Format" gespeichert, dass im Grunde ein Dateiarchiv ist, und zwar bei Powerpoint = "pptx", Word = "docx" und Excel = "xlsx". Bei diesen Archivdateien können Sie mit dem Windows-Explorer gezielt auf die einzelnen Bestandteile (Texte, Bilder, etc.) zugreifen.

1. Schritt: PowerPoint-Datei mit Windows-Explorer in zip-Datei umbenennen
Damit die Bilder, Grafiken, Videos oder Sounddateien aus einer PowerPoint-Präsentation im Format pptx extrahiert werden können, brauchen Sie den Windows-Explorer. Öffnen Sie den Ordner mit Ihrer PowerPoint 2007/2010-Datei. Die Datei muss im pptx-Format gespeichert sein. Sie ändern jetzt die Dateinamenserweiterung auf ZIP. Klicken Sie dazu die Datei an und drücken zum Umbenennen des Formats die F2-Taste. Der Dateiname erscheint farbig unterlegt im Umbenenn-Modus. Ergänzen Sie hinter der Erweiterung von pptx den Dateinamen mit .zip und bestätigen mit der Eingabetaste.

Hinweis: Windows-Explorer Ordneroptionen für bekannte Dateitypen
Sollten Sie im Explorer die Dateinamenserweiterungen für Word oder PowerPoint-Dateien nicht sehen, dann drücken Sie im Explorerfenster die ALT-Taste und öffnen Sie über das Menü "Extras" im Windows-Explorer das Dialogfenster "Ordneroptionen". Auf der Registerkarte "Ansicht" schalten Sie das Kontrollkästchen "Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden" aus. Ab sofort sind alle Dateitypen mit Ihren Erweiterungen sichtbar.

2. Schritt: Bilder aus der PowerPoint-Präsentation extrahieren
Durch das Umbennen in eine ZIP-Datei können Sie jetzt mit Doppelklick auf die ZIP-Datei die darin enthaltene Ordnerstruktur sehen. Im Ordner "PPT" finden Sie den Unterordner "Media" mit den Bilddateien "image", Sounddateien als "audio" oder Videos, die direkt in der PowerPoint-Datei gespeichert sind. Diese können Sie im Ordner "Media" gemeinsam oder einzeln markieren und in einen anderen Ordner oder ein anderes Laufwerk kopieren. So ist gerade bei vielen Dateien das Extrahieren ganz leicht und einfach.

Alternative: Natürlich können Sie auch den gesamten Inhalt des ZIP-Archivs entpacken und so die Dateien in vordefinierte Verzeichnisse extrahieren. Die ZIP-Datei mit der rechten Maustaste anklicken und den Menüpunkt "Alle extrahieren" wählen, dann den Zielordner auswählen und auf "Extrahieren" klicken. Der Inhalt einer Powerpoint-Datei findet sich im Unterordner "ppt"; Word-Dokumente im Ordner "word" und Excel in "xl".

3. Schritt: Texte aus der PowerPoint-Präsentation extrahieren
Die Texte dieser Dokumente werden im Dateiformat XML "Extensible Markup Language" in den eben genannten Verzeichnissen abgelegt: Powerpointfolien in "slide1.xml", "slide2.xml" usw; Word-Dokumente als "Document.xml" und die Daten von Exceltabellen in "sharedStrings.xml".
Mit einem Doppelklick auf die XML-Dateien können Sie sich den Inhalt im Internet Explorer anzeigen lassen. Natürlich sehen Sie hier nicht nur den reinen Text, sondern auch Anweisungen und Attribute der XML. Dennoch lassen sich sich so evtl. wertvolle Texte noch retten.

4. Schritt: PowerPoint-Dateinamenszusatz nach dem Bilderextrahieren wieder umbenennen
Vergessen Sie nicht nach dem Extrahieren der Bilder Ihre PowerPoint-Präsentation wieder von der Dateinamenserweiterung ZIP auf PPTX umzubenennen (s. Schritt 1: .zip wieder löschen).